Procedimiento de respaldo de la información del silwin mediante la utilería Winzip desde una estación de trabajo
Se asume que la computadora donde se realizarán las siguientes funciones es una estación de trabajo conectada en red
al servidor donde esta la información del silwin. Para este ejemplo el nombre de la pc de estación de trabajo es: ftellez
y el nombre del servidor es: servidor.
Se deberá acceder al explorador de Windows. Debido a las diferentes versiones de sistemas operativos (Windows 98,
Windows millenium, Windows 2000, Windows xp,) esta guía cubrirá las opciones en dichos sistemas .
Para acceder al explorador de Windows, dar clic botón izquierdo del Mouse en el botón “Inicio” 
y
y aparece un menú contextual como el siguiente:
El contenido del menú podrá variar, pero la segunda opción siempre será “Explorar”, se deberá seleccionar dicha
opción dando clic en ella (utilizando ya el botón izquierdo del mouse) o se podrá seleccionar con las teclas de
desplazamiento del teclado, hacia abajo y confirmar con enter. Aparece la siguiente ventana:
Ahí se deberá compactar las carpetas para ubicar lo que es el entorno de red que se muestra hacia la parte de
abajo del explorador de Windows. Una vista con las carpetas ya compactadas es:
Para localizar el servidor se deberá acceder al servidor por medio de una unidad de red ya creada
(véase como establecer una unidad de red) o abriendo el acceso a mis sitios de red.
Cuando se da clic en mis sitios de red, aparecen las conexiones de red disponibles. Si no aparecen, se
deberá esperar unos 30segs u oprimir la tecla F5 para que Windows refresque la liga hacia las computadoras
de la red. Expandir donde dice “Toda la red” y luego donde dice “red de Microsoft Windows” en ese momento
se desplegarán los grupos de trabajo existentes. En el caso que se muestra el grupo de trabajo es “desis” y las
computadoras del grupo:
Una vez localizada la computadora que actúa como servidor, se accesa a ella para abrir la unidad compartida donde
se encuentra el silwin. Se ve de esta forma:
Ahora se deberá ubicar en la carpeta silwin del servidor, para que aparezcan los archivos de información.
Se muestra la ventana donde aparece el nombre de la carpeta y la trayectoria donde se encuentra incluyendo
el nombre del servidor, que en este caso se llama “servidor”.
A partir de aquí, se comporta como si fuera la información que se esta viendo en la computadora que actúa
como servidor.
Se recomienda que se ordenen los archivos por el tipo de archivos para que se puedan acomodar, seleccionar y entonces
empacar con el programa winzip. Veamos como los podemos ordenar por tipo de archivo. Dentro del explorador de
Windows, darle clic en donde esta la columna de “tipo” para que se ordenen los archivo por su extensión.
Los archivos se ven como sigue:
Para realizar el respaldo de la información empacando los datos, se deberán seleccionar todos los archivos
y luego quitar los que no son parte de la información del silwin. En el menú edición del explorador de
Windows seleccionar la opción “seleccionar todo” y en ese momento, marca todos los archivo de la carpeta
Silwin. Una vez hecho esto se deberán deseleccionar los archivos que no pertenecen a la base de datos del
Silwin. A continuación se comenta cuales son:
Como están por tipo de archivo, se deberá quitar de la selección los archivos con terminación :
.EXE, - archivos de ejecución
.APP - que son 8 los módulos del Silwin
.ZIP - que son archivos que ya contienen información empacada,
.XLS - que son archivos Excel
.DOC – que son archivos de Word
Para quitar la selección de los archivos que ya fueron iluminados, solamente se debe seleccionar los archivos
deseados dando un clic en ellos y oprimir la tecla “ctrl” Cada vez que se selecciona un archivo. En ese momento
el archivo ya no queda seleccionado. Se debe ver asi:
Ahora para empacar los archivos marcados, se deberá dar clic del botón derecho del Mouse
en alguno de los archivos marcados y aparece un menú contextual de Windows y una de las
opciones que ahí da es: Winzip, como se muestra a continuación.
Si se selecciona ADD to zip file.. solicita que el usuario le anote el nombre del archivo
Si se selecciona add to silwin.zip, el nombre del archivo empacado es silwin.zip
Si se selecciona add to recently used Zip file, aparece una selección de los últimos archivos para que se seleccione
el deseado y se guarde la información en alguno ya generado. Esto hace que la información del archivo que se ha
seleccionado se modifique.
En las opciones anteriores, al seleccionar alguna opción aparece la siguiente pantalla:
Ahí dar clic en el botón “I Agree” y aparece la pantalla:
Ahí se le anoto que el nombre del archivo que se generará producto de empacar los archivos se
llama “respaldo” y le asigna la terminación .ZIP y lo deja en la misma carpeta del Silwin.
Al dar clic en el botón “ADD” se inicia el proceso de empacar información. Aparece una pantalla
como la siguiente:
Cuando termina el proceso, la pantalla final es:
En caso de que los usuarios no se hayan salido del silwin, en el servidor o en una estación de
trabajo, winzip enviará un mensaje de error como el siguiente:
Ahí esta indicando que hay archivos que no puede incluir en el proceso de empacar la información.
Por tanto dichos archivos no están guardados en el archivo .ZIP
Por último queda creado un archivo llamado respaldo.zip que contiene la información de los
archivos seleccionados. En el explorador de Windows se puede revisar que esta, si se va hasta abajo
de los archivos.
El archivo creado respaldo.zip será el que se enviará por correo, se copiará a otro dispositivo o unidad
para tener un duplicado.
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